Checklist

Dit regel je bij het plannen van je bruiloft

De meeste nieuwe brides-to-be en bruidegoms in spe weten vaak niet waar te beginnen. Deze uitgebreide Trouwchecklist zal je brengen van begin tot de grote dag. Bewaar je rust en begin vroegtijdig met het plannen van je bruiloft. Ondanks het mogelijk is een trouwerij te organiseren in minder dan een jaar, bevelen we dit niet echt aan. Trouwlocaties en leveranciers voor de bruiloft zijn vaak snel volgeboekt, vooral in de populaire seizoenen. Wil je een specifieke datum, trouwlocatie, bloemist, catering, trouwauto of bruiloftfotograaf, moet je dit ten minste 12 maanden van te voren plannen, en voor sommige trouwlocaties al vroeger.. Laten we aannemen dat je jezelf 12 solide maanden van planningstijd hebt gegeven. Dan is dit een goede plek om te beginnen.

Alvorens je met de echte trouwplanning begint van je bruiloft, stel je eerst de datum vast, en ga je op zoek naar mooie trouwlocatie. Heb je je zinnen op een specifieke trouwlocatie gezet, en speelt de trouwdatum geen grote rol bij de trouwerij, ga dan eerst langs je de trouwlocatie om te vragen welke datum mogelijk zijn. Zo ben je er altijd van verzekerd dat je de locatie voor je trouwen hebt vastgelegd.

Stap 1. TWAALF TOT ZES MAANDEN VOOR HET HUWELIJK

Zijn jullie ouders en directe familieleden al op de hoogte gesteld van jullie trouwplannen ?

• Stel samen de huwelijksdatum vast. Bedenk ook alvast waar en op welk tijdstip jullie willen trouwen.
• Bespreek  de kosten van de bruiloft en stel een budget vast voor elk onderdeel van de bruiloft
• Hoeveel mensen wil je uitnodigen aan de hand van het budget.
• Reserveer nu alvast het stadhuis.
• Reserveer de kerk.
• Kies een  ceremoniemeester 
• Vergelijk de locaties, waar je eventueel het huwelijksdiner, de receptie of het feest wilt houden.
• Maak een voorlopige gastenlijst.
• Maak een voorlopig draaiboek. Houd nauwkeurig in een boek of schrift bij wat er elke dag gebeurt omtrent de voorbereidingen van je huwelijk.
• Wil je een band, DJ of orkest? Ga alvast zoeken naar geschikte muziek voor je bruiloft. 
• Zoek een fotograaf en of videograaf
• De getuigen moeten tijdig gevraagd worden.
• Als je bruidskinderen wilt, bedenk dan hoeveel en wie het worden.
• Ben je op de hoogte van alle soorten trouwvervoer?

Het is verstandig om een verzekering af te sluiten. Wanneer de bruiloft niet door kan gaan door ziekte of er ontstaat brand in de feestlocatie, worden de gemaakte kosten vergoed.

Begin een verlanglijst op te stellen.

Stap 2. ZES MAANDEN VOOR HET HUWELIJK

• Ga op zoek naar de bruidsjurk van je dromen, accessoires en schoenen.
• Zorg dat je duidelijke afspraken maakt met de getuigen.
• informeer bij reisbureaus naar verschillende bestemmingen voor de huwelijksreis.
• Zorg dat alle benodigde trouwpapieren in je bezit zijn.
• Schriftelijke overeenkomsten met de locatieverhuurder, de fotograaf, het vervoerbedrijf, de cateraar etc. zijn van groot belang. Zo heb je alles op papier staan en voorkom je onnodige misverstanden.
• Reserveer een bruidssuite voor de huwelijksnacht.
• Stel je eventuele werkgever tijdig op de hoogte van vrije dagen op en na de bruiloft.
• Ga in ondertrouw.
• Stuur save the date kaartjes

Stap 3. VIER MAANDEN VOOR HET HUWELIJK

Nu is het tijd voor de bruidegom om zijn bruidskleding uit te zoeken. Zorg dat je kleding afstemt op de stijl en kleur van de trouwjurk van de bruid. 

Zorg dat je verlanglijst nu af is. Zet in een boekje of schrift op elke pagina één cadeau, zodat de gasten er een cadeau uit kunnen scheuren.

Maak een draaiboek van de eventuele kerkelijke ceremonie en zorg dat de ceremoniemeester ook een exemplaar heeft.

Heb je besloten om bruidskinderen te nemen, dan is het nu van belang dat je weet wat ze zullen dragen. Bespreek dit ook met de ouders en de kinderen zelf, want als zij de kleding niet leuk vinden, zullen zij zich de hele dag ongemakkelijk voelen.

Het is misschien leuk om een aantal danslessen te nemen.

Boek de huwelijksreis

Stap 4. DRIE MAANDEN VOOR HET HUWELIJK

Maak een definitieve gastenlijst. Maak een onderverdeling in gasten voor de receptie, het diner of feest, of voor de hele dag.

Bestel nu de uitnodigingen bij een drukkerij en vraag alvast naar de bijpassende enveloppen, zodat je al kunt beginnen met het schrijven van adressen. Verstuur ze zo’n zes tot acht weken van tevoren. Zet onder aan de uitnodiging R.S.V.P., zodat je weet hoeveel gasten aanwezig zullen zijn op de bruiloft.

In Nederland trouw je, zonder vooraf iets te regelen, in gemeenschap van goederen. Besluit je nou om huwelijkse voorwaarden op te laten maken, maak dan een afspraak met de notaris.

Bij een traditionele trouwerij verzamelen zich een aantal door het bruidspaar uitgenodigde gasten bij het huis van één van het bruidspaar, vanwaar de bruidsstoet zal vertrekken. Wie worden de leden van deze bruidsstoet? Stel hun hiervan persoonlijk op de hoogte, zodat zij jullie huwelijksdag alvast vrij kunnen houden.

Probeer originele bedankjes te vinden voor de gasten.

Ga naar je (banket)bakker en bespreek de mogelijkheden wat betreft de bruidstaart.

Neem met de dominee of pastoor de huwelijksvoltrekking in de kerk door.

Stap 5. TWEE MAANDEN VOOR HET HUWELIJK

• Verstuur de uitnodigingen zo’n zes weken voor de huwelijksdatum.
• Ga naar de kapper voor een proefkapsel.
• Koop de trouwringen of gebruik je verlovingsringen. Vergeet ze dan niet opnieuw in te laten graveren.
• Is je paspoort nog geldig?
• Koop cadeautjes voor de bijzondere gasten, denk hierbij aan bruidskinderen, getuigen en de ceremoniemeester.
• De ceremoniemeester eventuele programmaboekjes voor de kerk overhandigen om deze daar uit te delen.

Stap 6. ZES WEKEN VOOR HET HUWELIJK

Houd nauwkeurig een lijst bij van het aantal gasten dat op jullie bruiloft aanwezig zal zijn. Noteer eveneens welke cadeaus je al hebt ontvangen, met daarbij de namen van de gevers. Dit is met name van belang voor het schrijven van de bedankbriefjes.

Maak een afspraak bij de bloemist en bestel het bruidsboeket, de corsages en eventueel de boeketjes van de bruidsmeisjes. Indien het vervoersbedrijf er niet zelf voor zorgt, moet je ook de bloemversiering van de trouwauto’s bestellen.

De definitieve volgorde van de bruidsstoet moet samengesteld worden. Dit kun je natuurlijk zelf doen, maar je kunt dit ook aan de ceremoniemeester overlaten.

Maak een definitieve tafelschikking. Voor een tafelschikking zijn regels, waar je je aan kan houden als je een traditionele bruiloft hebt. Er zijn een aantal mogelijkheden, maar waar je in ieder geval aan moet houden, is de standaardregel dat er om en om een man en vrouw zitten

Houdt één van de getuigen de ringen bij zich tot aan het altaar of hebben jullie daar een trouwringkussentje voor, of een andere leuke optie, zoals een koffertje etc…?

Zorg dat je genoeg panty’s hebt voor onder je bruidsjurk, zodat een mogelijke ladder je trouwdag niet zal verpesten.

Ga eventueel naar een zonnestudio voor een zonnebankkuurtje.

Stap 7. VIER WEKEN VOOR HET HUWELIJK

• De ceremoniemeester krijgt ook een kopie van het draaiboek.
• Neem het draaiboek van de kerkelijke ceremonie nog eens met de geestelijke door.
• Koop een receptieboek en pennen, of een ander alternatief gastenboek om bij de entree neer te leggen voor de gasten.
• Sluit een reisverzekering voor de huwelijksreis af.
• Ga naar de schoonheidsspecialiste voor een proefmake-up. Maak meteen een afspraak voor de dag zelf. Doe dit in combinatie met de kapper, maar vergeet niet eerst de make-up op te laten brengen en ga dan pas naar de kapper.
• De bruid past nog een keer haar bruidsjurk en de bruidegom past zijn kostuum. Alle accessoires moeten nu compleet zijn.
• Neem met de BABS (ambtenaar van de burgerlijke stand), die jullie in het echt zal verbinden, de hele ceremonie door

Stap 8. TWEE WEKEN VOOR HET HUWELIJK

• Wat zijn de taken van de bruidskinderen? Leg duidelijk uit wat ze moeten doen en oefen een keertje zodat ze het beter kunnen onthouden.
• Loop je trouwschoenen ruim van tevoren in.
• Maak een lijst met alle benodigdheden voor de huwelijksreis.
• Neem het gehele programma door om zeker te weten dat alles klopt en in elkaar zit zoals jij dat wilt.
• Houd er rekening mee dat je misschien verrast wordt door vrienden met een vrijgezellenfeest.

Stap 9. ÉÉN WEEK VOOR HET HUWELIJK

• Zorg dat de catering zaal het precieze aantal gasten weet, om zo misverstanden te voorkomen.
• De bruidegom moet in deze week naar de kapper.
• Kleine wijzigingen kunnen nu nog worden aangebracht.
• Schrijf een speech voor aan tafel.
• Neem het programma nog eens door met de ceremoniemeester, zodat alles vlekkeloos verloopt op de grote dag.
• Is het stadhuis, de kerk, de feestlocatie, het hotel etc. gereserveerd en zijn alle afspraken gemaakt? Controleer voor de laatste keer of dit allemaal is gebeurd.
• Rijd nog een keer de route naar gemeentehuis, kerk en hotel. Misschien is er iets veranderd aan jullie route. Dan kun je nog een andere route kiezen.
• Pak je koffers voor de huwelijksreis en bevestig de vlucht.
• Heb je ergens één of meer paraplu’s, voor het geval dat het regent op jullie huwelijksdag?
• Trouwringen afhalen.
• Kijk de checklist nog eens door, om te voorkomen dat je iets vergeet.

Stap 10. ÉÉN DAG VOOR HET HUWELIJK

Kijk na of alle decoraties naar de locatie zijn, zodat de zaal versiert kan worden.

Op de trouwdag zelf is het handig om voor wat contant geld te zorgen voor eventuele betalingen, zoals fooi. Neem ook een klein tasje met wat persoonlijke spulletjes mee.

Ringen klaar leggen.

Nu rest alleen nog maar om lekker te ontspannen en bijtijds naar bed te gaan, om er een mooie trouwdag van te maken

Stap 11. DE HUWELIJKSDAG

Ga op deze dag eerst naar de schoonheidsspecialiste en daarna pas naar de kapper

Vergeet niet op deze dag door alle drukte het bruidsboeket, de ringen en de bruidssuikers/bedankjes mee te nemen.

En nu genieten van een mooie trouwdag

Stap 12. NA DE HUWELIJKSREIS

Schrijf de bedankbriefjes, voor het ontvangen van de geschenken, niet te laat. Zorg dat dit binnen 6 weken gebeurt.